Tilgang til datamaler

Datamaler for produkter (PDT-er) og andre formål er utarbeidet med utgangspunkt i en dataordbok. Dette betyr at datamalen bor i et eget datasystem for tilpasset det formålet.

Malen utarbeides gjennom en ekspertgruppeprosess der et utvalg aktører blir enige om hva som skal være i malen.

Tilgang til malen for videre bruk kan skje på tre måter:

1. Full systemintegrasjon (anbefalt)

2. Import av datamalobjekt inn i andre systemer

3. Bruk av Excel-ark basert på malen (forenklet bruk)

Full systemintegrasjon

Datamaler er først og fremst et fortrinn der malen brukes integrert i ulike IT-systemer. Derfor anbefales full systemintegrasjon.

Full systemintegrasjon åpner også for at brukere av malen kan få automatiske varsler om endringer og oppdateringer.

Full systemintegrasjon er anbefalt for systemer som trenger tilgang til flere datamaler.

Import av datamalobjekter

Enkelte datasystemer kan ha nytte av å få tilgang til enkelte datamaler med full funksjonalitet, men ønsker ikke full systemintegrasjon.

Import av datamalobjetker er egnet for brukere som trenger et fåtall maler og kan følge opp endrigner og oppdateringer manuelt.

Bruk av Excel-ark basert på malen

De fleste datamaler lar seg eksportere til Excel. Dette er en manuell prosess hvis Excel-arket skal være egnet for bruk sammen med malen.

Tilpasning av en mal til et Excel-format krever i blant forenklinger i malen. Dette fører til tap av funksjonalitet.

Bruk av Excel-ark er derfor en forenklet bruk av malen med en del begrensninger. Du kan lese mer på siden om nedlasting av maler.